| Størrelse | Beregning | Resultat |
|---|---|---|
| Salgsinntekt | Avtalt pris | 20 000 kr |
| Variable kostnader | Materialer og ekstern bistand som følger oppdraget | 12 000 kr |
| Dekningsbidrag | 20 000 − 12 000 | 8 000 kr |
| Dekningsgrad | 8 000 ÷ 20 000 × 100 % | 40 % |
Dekningsbidrag og dekningsgrad: Formel og regneeksempler
Regn ut dekningsbidrag og dekningsgrad. Se hva rabatt gjør med lønnsomheten, skill faste fra variable kostnader og bruk tallene i B2B-tilbud.
Oppdatert · Av Aventra6 min lesetid
Innhold
Hva er dekningsbidrag?
Dekningsbidrag er salgsinntekter minus variable kostnader. Beløpet som blir igjen, skal dekke faste kostnader og deretter bidra til overskudd. Dere kan beregne det per enhet, per oppdrag eller samlet for en periode.
Formel: Dekningsbidrag = salgsinntekter − variable kostnader. Dekningsgrad viser det samme bidraget som andel av salgsinntektene: Dekningsgrad = dekningsbidrag ÷ salgsinntekter × 100 %. Bruk salgsinntekter uten merverdiavgift og et konsekvent kostnadsgrunnlag.
Et positivt dekningsbidrag er ikke det samme som fortjeneste. Et oppdrag kan bidra til husleie og andre faste kostnader uten at virksomheten samlet går med overskudd. I B2B-salg er beregningen særlig nyttig når dere vurderer pris, rabatt og hvilke leveranser dere har kapasitet til.
Eksempel: Et oppdrag til 20 000 kroner
Vi bruker et fiktivt serviceoppdrag. Kunden betaler 20 000 kr, og kostnadene som varierer med dette oppdraget, er 12 000 kr. Alle beløp er ekskludert merverdiavgift. Eksemplet forutsetter at kostnadene er avklart; det er ikke en standardsats for en bransje.
- Bidraget på 8 000 kr er et beløp, mens dekningsgraden på 40 % er en andel.
- Hvis samlet bidrag i en måned er 80 000 kr og faste kostnader er 70 000 kr, gjenstår 10 000 kr i denne forenklede driftsberegningen.
- Hvis faste kostnader i stedet er 90 000 kr, gir samme bidrag et underskudd på 10 000 kr.
Skill variable kostnader fra direkte og faste kostnader
En variabel kostnad endres med aktivitetsmengden. Materialer per oppdrag og innleid hjelp som bare kjøpes ved leveransen, kan være variable. Husleie som er den samme uansett antall oppdrag, er normalt fast innenfor den perioden og kapasiteten dere vurderer.
Direkte og variabel betyr ikke det samme. En ansatt kan arbeide direkte på oppdraget, mens månedslønnen fortsatt betales hvis dere selger ett oppdrag mindre. Overtid eller timebetalt ekstra bemanning kan derimot endre kostnaden. Ikke klassifiser all lønn som variabel uten å undersøke hvordan den faktisk påvirkes.
For tjenestebedrifter må dere også se på ressursbruk. Et bidrag kan se godt ut hvis faste lønnskostnader holdes utenfor, men oppdraget bruker fortsatt timer som kunne vært brukt på noe annet. Suppler derfor med en leveransekalkyle som viser all nødvendig tid og hvordan faste kostnader skal dekkes over tid.
10 % rabatt kan redusere bidraget med 25 %
I samme eksempel gir 10 % rabatt en ny pris på 18 000 kr. Hvis de variable kostnadene fortsatt er 12 000 kr, faller dekningsbidraget fra 8 000 til 6 000 kr. Nedgangen er 2 000 ÷ 8 000 = 25 %. Dekningsgraden blir 6 000 ÷ 18 000 × 100 % ≈ 33,3 %.
For å få samme samlede bidrag må salgsvolumet øke med 8 000 ÷ 6 000 − 1 ≈ 33,3 %. Tre oppdrag til opprinnelig pris gir 24 000 kr i bidrag. Dere trenger fire oppdrag til rabattert pris for å få det samme. Det ekstra oppdraget krever også kapasitet.
Dette gjelder bare når kostnaden per oppdrag er uendret og dere kan levere flere oppdrag uten nye faste kostnader. Det sier ikke at markedet faktisk vil kjøpe mer. Hvis rabatten også reduserer leveranseomfang eller variable kostnader, må dere regne på de nye tallene.
Dekningsgrad er ikke det samme som påslag
Hvis en vare har variable kostnader på 100 kr og selges for 150 kr, er bidraget 50 kr. Påslaget på kostnaden er 50 ÷ 100 = 50 %. Dekningsgraden er 50 ÷ 150 ≈ 33,3 %. Forskjellen er nevneren: kostnaden eller salgsinntekten.
En høy dekningsgrad betyr heller ikke automatisk at oppdraget er best. Hvis ett oppdrag gir 8 000 kr i bidrag og bruker 16 timer av en knapp ressurs, er bidraget 500 kr per slik time. Et annet gir 6 000 kr og bruker åtte timer, altså 750 kr per time. Når timer er flaskehalsen, er dette relevant i tillegg til prosentandelen.
Bruk samme definisjon og periode når dere sammenligner. Betegnelser som DB1 og DB2 kan vise ulike trinn i en intern kalkyle. Skriv hvilke kostnader som faktisk er trukket fra fremfor å stole på forkortelsen alene.
Store norske leksikon: Definisjon av dekningsgrad →
Beregn avanse og finn pris fra et ønsket påslag eller en margin →
Bruk kalkylen før tilbudet sendes
Avklar pris, inkluderte oppgaver og kostnadsgrunnlag før dere sender tilbud. Behold kalkylen som internt underlag, og forklar leveransen tydelig for kunden. Hvis omfanget endres, må både kostnadene og prisen vurderes på nytt.
Følg opp faktisk tidsbruk og kostnader etter leveransen. Store avvik kan skyldes feil omfang, gratis tillegg eller en arbeidsmåte som tar mer tid enn forventet. Lær av avviket før dere bruker samme pris på neste kunde; høy tilbudsverdi alene viser ikke lønnsomhet.